办公室主任岗位职责

    一、全面负责办公室工作，认真学习、领会上级有关文件精神，

掌握与本职务有关的基本业务知识，熟悉人事、工资、档案等业务

管理内容，按规定准确办理各项有关事宜。协助书记校长处理好口

常党政事务。    -

    二、围绕学校中心工作主动寻找问题，深入调查研究，当好学

校党政管理的参谋和助手。认真总结学校工作，定期写出典型性的

经验材料报上级有关部门或向报刊投稿。

    三、根据学校及各部门工作计划，做好领导和部门之间工作上

的协调，及时妥善地处理问题，为学校各项决策的顺利执行和整个

工作的正常运行提供保证。

    四、注意搜集有关信息，随时向领导提供有价值的信息，并提

出相应的建议，督促有关部门对本单位的决议决定及制定有关制

度予以落实，并对执行情况进行检查总结，发现问题及时向领导反

映，以便进行调整。

    五、对上级机关和领导的通知、批示及规定、决定等，及时批

办，根据学校领导的意见，落实经办人，限期上报处理结果，对下级

的请示，督促有关部门限期批复。

    六、负责工作计划、工作总结、工作汇报等较大材料的起草工

作，并做好文件材料的核稿、打印、上报、分发工作。

    七、及时下达学校的各种会议通知，协助领导搞好来客接待工

作，人民来信来访任务和对外联系工作。

    八、负责每周工作安排的制定。负责办理学校干部的考察、任

免和教职工离退休工作。

    九、对学校的人事调动、工资变动、档案处理、职称评定、公章

签盖等工作会同有关部门按照上级和学校党政领导的指示，认真

负责把关。

    十、搞好一年一次的教师职称评定工作。

    十一、做好领导检查档案室工作，做好校党政会议记录工作。

    十二、做好学校、党政领导交办的各项工作，及时准确地做好

上情下达、下情上报工作，遇有问题及时请示汇报。